ANALISIS FODA

El Análisis DAFO (en inglés, SWOT - Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), también conocido como Análisis FODA o Matriz "DOFA" es una metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

La situación interna se compone de dos factores controlables: fortalezas y debilidades, mientras que la situación externa se compone de dos factores no controlables: oportunidades y amenazas.
Es la herramienta estratégica por excelencia más utilizada para conocer la situación real en que se encuentra la organización

mas informacion en:

http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_DAFO

Tecnicas de planeacion

La finalidad de las tecnicas de planeacion es que el administrador que las utilice tome las desiciones mas adecuadas de acuerdo con la situacion especifica del medio y de la organizacion en donde actue.

PLANES

Los planes son esquemas resultantes de la planeacion, de tal manera que ya sea todas o cada una de las etapas de las planeacion, vertidas por escrito en un formato, son planes.

Existen algunas observaciones, comunes a todas, que deben regir cualquier plan, para que su diseño se efectivo.

1.- Autorizacion. Solo los planes oficialmente autorizados deben ser elaborados y ejecutados. La autorizacion debe existir para:

• iniciar el estudio del plan
• prepararlo
• ejecutarlo
• controlarlo

2.- Objetividad. Debe fundamentarse en datos y elementos cientificos.

3.- Actualizacion. La aplicacion de los planes requiere de su adaptacion constante a los cambios de la empresa.

4.- De naturaleza confidencial. Existe ciertas situaciones en el contenido del paln que no deben ser conocidas por todos los integrantes de la empresa.

5.- Sencillez. Cualquier plan debe ser facilmente comprencible.

6.- Adecuacion. Debe adaptarse a las necesidades de quienes lo pondran en practica.

7.- Completo. Que abarque todas las actividades necesarias para el logro de los objetivos.

8.- Ventajoso. Que proporcione ventajas visibles a cada uno de los participantes en su realizacion.

PROCEDIMIENTO

Los procedimientos establecen el orden cronologico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realizacion de un trabajos repetitivo.

El procedimiento de termina el orden en que debe realizarse un conjunto de catividades; no indica la manera en que deben realizarse, pues de eso se encarga el metodo, mismo que va implicito en el procedimiento.

Un metodo detalla la forma exacta de como ejecutar una actividad previamente establecida.

Tanto los procedimientos como los metodos estan intimamente relacionados, ya que los primeros determinan el orden logico que se debe seguir en una serie de actividades, y los segundos indican como efectuar dichas actividades.

PRESUPUESTO

El presupuesto es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en terminos economicos, junto con la comprobacion subsecuente de las realizaciones de dicho plan.

Un presupuesto es un esquema escrito de tipo general y/o especifico, que determina por anticipado, en terminos cuantitativos, el oerigen y asignacion de los recursos de la empresa, para un periodo especifico.

PREMISAS

Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.

Literalmente, una premisa quiere decir una proposición que se establece antes, como suposición introductoria o implícita.

Una premisa es un supuesto acerca de los factores o condiciones futuras, que pueden afectar el desarrollo de un plan.Las premisas, de acuerdo con su naturaleza, pueden ser:

Internas. Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos.
Externas. Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear:
Las premisas externas pueden ser:

A. De carácter político
· Estabilidad política del país.

· Sistema de gobierno.

· Intervención estatal en los negocios.

· Restricciones a la importación y exportación.

· Relaciones internacionales.

B. De carácter legal

a) Tendencias fiscales:

· Impuestos sobre ciertos artículos o productos.

· Forma de pago de impuestos.

· Exenciones de impuestos.

· Impuestos sobre utilidades.

b) Tendencias en la legislación:

· Laboral.

· Mejoramiento del ambiente.

· Descentralización de empresas en las zonas urbanas.

C. Económicas

· Deuda pública.

· Fenómenos inflacionarios.

· Nivel de salarios.

· Nivel de precios.

· Poder adquisitivo de la población.

· Ingreso per cápita.

· Renta nacional.

· Producto nacional bruto.

· Inversión extranjera.

D. Sociales

· Crecimiento y distribución demográfica.

· Movilidad de la población.

· Empleo y desempleo.

· Nuevas construcciones y obras públicas.

· Alfabetización.

· Sistemas de salubridad e higiene.

E. Técnicas

· Rapidez de los avances tecnológicos.

· Cambios en los sistemas.

F. Otros factores

· Competencia.

· Posición en el mercado.

· Políticas de operación.

· Cambios en la demanda.

· Maquinaria y equipo disponibles.

· Productividad e ingreso nacional.

· Distribución del ingreso.

· Fuentes de financiamiento.

· Transporte.

· Comportamiento de los consumidores.

· Programas de investigación, etc.

MISION Y VISION

Misión:
La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización porque define:

1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa.

2) lo que pretende hacer.

3) el para quién lo va a hacer.

La mision es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la organización, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas

Visión:
Para Jack Fleitman, en el mundo empresarial, la visión se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad.

En síntesis, la visión es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado, etc.

Diferencias Entre Misión y Visión:

hay muchas diferencias entre misión y visión.

Por ejemplo:
Algunos dicen que la visión es más genérica que la misión y, por lo tanto, que es menos precisa.

Otros creen que la visión es algo que yace en la mente de una persona y, por consiguiente, que es menos objetiva que subjetiva.

En contraparte, suele pensarse que la misión es mucho más precisa, específica, y que es algo de lo cual ya se tiene alguna certeza.

En todo caso, conocer el sitio adonde se va allana considerablemente el camino, y desde este punto de vista, el concepto de misión es más usual y suele ser definido como el modo en que los empresarios, líderes y ejecutivos deciden hacer realidad su visión.

Sin embargo, cabe señalar que existen otros puntos de vista acerca de las diferencias entre la misión y visión, y que se pueden resumir en los siguientes conceptos:

Lo que es ahora el negocio (o el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización en la actualidad), es la misión.

Lo que será el negocio más adelante (o el hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir), es la visión.

En otras palabras, la misión pone énfasis en la "actualidad" del negocio, en cambio la visión, en el futuro a largo plazo de éste.

PLANEACION

PLANEACION es la determinacion de los objetivos y eleccion de los recursos de accion para lograrlos, con base en la investigacion y elaboracion de un esquema que habra de realizarse en un futuro.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO:

Objetivo:

El aspecto fundamental al plantear es necesario determinar los resultados deseados .

Cursos alternos de accion:

Al plantear es necesario determinar diversos caminos, formas de accion o estrategias, para conseguir los objetivos.

Eleccion:

La planeacion implica la determinacion, el analisis y la seleccion, de la decision mas adecuada.

Futuro:

La planeacion trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

para reir un poko

Consulta

Un empresario concurre a una consultorío y pregunta:

– ¿Cuánto cobran por realizar un estudio? El consultor le responde:

– Primero estructuramos el proyecto, y luego cobramos 5.000 dólares por contestar a 3 preguntas.

– ¿No es eso exageradamente caro?

– Puede ser... ¿y su tercera pregunta?

Valor del Capital Humano

Los Ingenieros y los científicos nunca harán tanto dinero como los hombre de negocio. Una rigurosa prueba matemática nos explica porqué esto es verdad:

Postulado Nº 1: Conocimiento es poder

Postulado Nº 2: El Tiempo es dinero

Como todo ingeniero sabe,

Trabajo

—————— = Fuerza o Poder

Tiempo

Como Conocimiento = Poder, y Tiempo = Dinero, entonces tenemos:

Trabajo

————— = Conocimiento

Dinero

Pasando Dinero al segundo término y Conocimiento al segundo, tenemos:

Trabajo

—————— = Dinero

Conocimiento

Ahora, como demuestra la ecuación, con un poco de Trabajo, cuando el Conocimiento se aproxima a cero, el Dinero tiende a infinito.
Conclusión: Cuanto menos sepas, más plata vas a hacer.

Administrativos:

- Un Licenciado en Administración pasa una semana en su nueva oficina con el Gerente al que va a reemplazar. El último día, antes de marcharse, le cuenta que le dejó dos sobres en el escritorio y que el primer sobre debe ser abierto si sufre algún tipo de crisis con la empresa y el segundo sobre, si ocurre una crisis más adelante.

Tres meses más adelante ocurre una crisis mayor, todos los empleados estaban equivocados (lo usual) y el Administrador se sintió amenazado por la situación. El recordó las palabras de su predecesor y buscó y abrió el primer sobre. El mensaje adentro decía “cúlpame”. Él lo hizo y se salvó de las consecuencias.

Tres meses después, en su próxima crisis abrió el segundo sobre. El mensaje adentro decía “escribe dos sobres”.

En busca de la administracion

bueno pues este video lo encotramos en youtube me gusto porque trae fraces muy importantes de la administracion

Clasificacion de la empresa

Las empresas pueden clasificarse de acuerdo
la actividad que desarrollen, en:

• Industriales

A) Extractivas

B) Manufactureras

• Comerciales

A) Mayoristas

B) Minoristas o detallistas

C) Comisionistas

• Servicio

A) Transporte

B) Turismo

C) Instituciones financieras

D) Servicios publicos

E) Servicios privados

F) Educacion

G) Salubridad,(hospitales)

H) Finanzas, seguros

concepto de empresa

Grupo social en el que, a traves del capital, el trabajo y la administracion, se producen bienes o distribucion de bienes y servicios con fines lucrativos o no y tendientes a la satisfaccion de las necesidades de la comunidad.

concepto de administracion

Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin

con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible

Henri Fayol

fue un ingeniero y teórico de la administración de empresas.
Nacido en el seno de una familia burguesa, se graduó como ingeniero civil de minas en el año 1860 y desempeño el cargo de Ingeniero en las minas de un importante grupo minero y metalúrgico, la Sociedad Anónima Commentry Fourchambault. En 1878 en el Congreso de París de la Sociedad Industrial Minera, celebrado con motivo de la Exposición Universal, Fayol presentó un informe sobre la alteración y la combustión espontánea de la hulla expuesta al aire. Este trabajo tuvo una gran acogida y consagró a Fayol como un hombre de ciencia. En 1888 había alcanzado ya el puesto de director general de la Commentry Fourchambault. Se jubiló en 1918. Henri Fayol es sobre todo conocido por sus aportaciones en el terreno del pensamiento administrativo. Expuso sus ideas en la obra Administración industrial y general, publicada en Francia en 1916. Tras los aportes realizados por Taylor en el terreno de la organización científica del trabajo, Fayol, utilizando una metodología positivista, consistente en observar los hechos, realizar experiencias y extraer reglas, desarrolló todo un modelo administrativo de gran rigor para su época. En otra obra suya, La incapacidad industrial del estado (1921), hizo una defensa de los postulados de la libre empresa frente a la intervención del Estado en la vida económica. El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales: la división del trabajo, la aplicación de un proceso administrativo y la formulación de los criterios técnicos que deben orientar la función administrativa. Para Fayol, la función administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social: mientras que las otras funciones inciden sobre la materia prima y las máquinas, la función administrativa sólo obra sobre el personal de la empresa. Fayol resumió el resultado de sus investigaciones en una serie de principios que toda empresa debía aplicar: la división del trabajo, la disciplina, la autoridad, la unidad y jerarquía del mando, la centralización, la justa remuneración, la estabilidad del personal, el trabajo en equipo, la iniciativa, el interés general, etc.

LOS 14 PRINCIPIOS DE HENRI FAYOL:

1. Subordinación de intereses particulares, a los intereses generales de la empresa: por encima de los intereses de los empleados están los intereses de la empresa.
2. Unidad de mando: en cualquier trabajo un empleado sólo deberá recibir órdenes de un superior.
3. Unidad de Dirección: un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades que tengan un solo objetivo. Esta es la condición esencial para lograr la unidad de acción, coordinación de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse sin la unidad de dirección, pero no se deriva de esta.
4. Centralización: es la concentración de la autoridad en los altos rangos de la jerarquía.
5. Jerarquía: la cadena de jefes que va desde la máxima autoridad a los niveles más inferiores y a la raíz de todas las comunicaciones que van a parar a la máxima autoridad.
6. División del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y al personal en su trabajo.
7. Autoridad y responsabilidad: es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia de los demás, esto genera más responsabilidades.
8. Disciplina: esto depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia y la dedicación un correcto comportamiento.
9. Remuneración personal: se debe tener una satisfacción justa y garantizada para los empleados
10. Orden: las personas y los materiales deben estar en el lugar indicado en el momento preciso
11. Equidad: amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal
12. Estabilidad y duración del personal en un cargo: hay que darle una estabilidad al personal
13. Iniciativa: tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el éxito de este
14. Espíritu de equipo: hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y como si fueran un equipo, hace la fortaleza de una organización
    

Frederick Winslow Taylor

Frederick Winslow Taylor

fue un ingeniero mecánico y economista estadounidense, promotor de la organización científica del trabajo y es considerado el padre de la Administración Científica.[1] En 1878 efectuó sus primeras observaciones sobre la industria del trabajo en la industria del acero. A ellas les siguieron una serie de estudios analíticos sobre tiempos de ejecución y remuneración del trabajo. Sus principales puntos, fueron determinar científicamente trabajo estándar, crear una revolución mental y un trabajador funcional a través de diversos conceptos que se intuyen a partir de un trabajo suyo publicado en 1903 llamado Shop Management.
Según Antonio Serra Moneda, Taylor desde su adolescencia comenzó a perder la vista, además, su cuerpo era de contextura débil y no podía participar de los juegos que los otros organizaban como el béisbol y el tenis. “Obligado al degradante, para un muchacho, papel de espectador, dedicó su vida a concebir cómo mejorar el rendimiento del esfuerzo físico derrochado por los jugadores mediante un diseño más adecuado de los instrumentos por ellos utilizados”. Esta actitud lo marcaría de por vida, para él lo importante era medir el esfuerzo, el lugar y los movimientos para obtener una vasta información y, de ahí, sacar provecho de manera que se diera la mayor eficiencia posible tanto en el deporte como en la producción. Sus biógrafos también lo califican como una persona de actitud inflexible frente a las reglas del juego “incluso un juego de criquet representaba para él una fuente de estudio y de análisis”.

antecedentes historicos de la administracion