ANALISIS FODA

El Análisis DAFO (en inglés, SWOT - Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), también conocido como Análisis FODA o Matriz "DOFA" es una metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

La situación interna se compone de dos factores controlables: fortalezas y debilidades, mientras que la situación externa se compone de dos factores no controlables: oportunidades y amenazas.
Es la herramienta estratégica por excelencia más utilizada para conocer la situación real en que se encuentra la organización

mas informacion en:

http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_DAFO

Tecnicas de planeacion

La finalidad de las tecnicas de planeacion es que el administrador que las utilice tome las desiciones mas adecuadas de acuerdo con la situacion especifica del medio y de la organizacion en donde actue.

PLANES

Los planes son esquemas resultantes de la planeacion, de tal manera que ya sea todas o cada una de las etapas de las planeacion, vertidas por escrito en un formato, son planes.

Existen algunas observaciones, comunes a todas, que deben regir cualquier plan, para que su diseño se efectivo.

1.- Autorizacion. Solo los planes oficialmente autorizados deben ser elaborados y ejecutados. La autorizacion debe existir para:

• iniciar el estudio del plan
• prepararlo
• ejecutarlo
• controlarlo

2.- Objetividad. Debe fundamentarse en datos y elementos cientificos.

3.- Actualizacion. La aplicacion de los planes requiere de su adaptacion constante a los cambios de la empresa.

4.- De naturaleza confidencial. Existe ciertas situaciones en el contenido del paln que no deben ser conocidas por todos los integrantes de la empresa.

5.- Sencillez. Cualquier plan debe ser facilmente comprencible.

6.- Adecuacion. Debe adaptarse a las necesidades de quienes lo pondran en practica.

7.- Completo. Que abarque todas las actividades necesarias para el logro de los objetivos.

8.- Ventajoso. Que proporcione ventajas visibles a cada uno de los participantes en su realizacion.

PROCEDIMIENTO

Los procedimientos establecen el orden cronologico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realizacion de un trabajos repetitivo.

El procedimiento de termina el orden en que debe realizarse un conjunto de catividades; no indica la manera en que deben realizarse, pues de eso se encarga el metodo, mismo que va implicito en el procedimiento.

Un metodo detalla la forma exacta de como ejecutar una actividad previamente establecida.

Tanto los procedimientos como los metodos estan intimamente relacionados, ya que los primeros determinan el orden logico que se debe seguir en una serie de actividades, y los segundos indican como efectuar dichas actividades.

PRESUPUESTO

El presupuesto es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en terminos economicos, junto con la comprobacion subsecuente de las realizaciones de dicho plan.

Un presupuesto es un esquema escrito de tipo general y/o especifico, que determina por anticipado, en terminos cuantitativos, el oerigen y asignacion de los recursos de la empresa, para un periodo especifico.

PREMISAS

Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.

Literalmente, una premisa quiere decir una proposición que se establece antes, como suposición introductoria o implícita.

Una premisa es un supuesto acerca de los factores o condiciones futuras, que pueden afectar el desarrollo de un plan.Las premisas, de acuerdo con su naturaleza, pueden ser:

Internas. Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos.
Externas. Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear:
Las premisas externas pueden ser:

A. De carácter político
· Estabilidad política del país.

· Sistema de gobierno.

· Intervención estatal en los negocios.

· Restricciones a la importación y exportación.

· Relaciones internacionales.

B. De carácter legal

a) Tendencias fiscales:

· Impuestos sobre ciertos artículos o productos.

· Forma de pago de impuestos.

· Exenciones de impuestos.

· Impuestos sobre utilidades.

b) Tendencias en la legislación:

· Laboral.

· Mejoramiento del ambiente.

· Descentralización de empresas en las zonas urbanas.

C. Económicas

· Deuda pública.

· Fenómenos inflacionarios.

· Nivel de salarios.

· Nivel de precios.

· Poder adquisitivo de la población.

· Ingreso per cápita.

· Renta nacional.

· Producto nacional bruto.

· Inversión extranjera.

D. Sociales

· Crecimiento y distribución demográfica.

· Movilidad de la población.

· Empleo y desempleo.

· Nuevas construcciones y obras públicas.

· Alfabetización.

· Sistemas de salubridad e higiene.

E. Técnicas

· Rapidez de los avances tecnológicos.

· Cambios en los sistemas.

F. Otros factores

· Competencia.

· Posición en el mercado.

· Políticas de operación.

· Cambios en la demanda.

· Maquinaria y equipo disponibles.

· Productividad e ingreso nacional.

· Distribución del ingreso.

· Fuentes de financiamiento.

· Transporte.

· Comportamiento de los consumidores.

· Programas de investigación, etc.

MISION Y VISION

Misión:
La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización porque define:

1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa.

2) lo que pretende hacer.

3) el para quién lo va a hacer.

La mision es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la organización, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas

Visión:
Para Jack Fleitman, en el mundo empresarial, la visión se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad.

En síntesis, la visión es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado, etc.

Diferencias Entre Misión y Visión:

hay muchas diferencias entre misión y visión.

Por ejemplo:
Algunos dicen que la visión es más genérica que la misión y, por lo tanto, que es menos precisa.

Otros creen que la visión es algo que yace en la mente de una persona y, por consiguiente, que es menos objetiva que subjetiva.

En contraparte, suele pensarse que la misión es mucho más precisa, específica, y que es algo de lo cual ya se tiene alguna certeza.

En todo caso, conocer el sitio adonde se va allana considerablemente el camino, y desde este punto de vista, el concepto de misión es más usual y suele ser definido como el modo en que los empresarios, líderes y ejecutivos deciden hacer realidad su visión.

Sin embargo, cabe señalar que existen otros puntos de vista acerca de las diferencias entre la misión y visión, y que se pueden resumir en los siguientes conceptos:

Lo que es ahora el negocio (o el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización en la actualidad), es la misión.

Lo que será el negocio más adelante (o el hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir), es la visión.

En otras palabras, la misión pone énfasis en la "actualidad" del negocio, en cambio la visión, en el futuro a largo plazo de éste.

PLANEACION

PLANEACION es la determinacion de los objetivos y eleccion de los recursos de accion para lograrlos, con base en la investigacion y elaboracion de un esquema que habra de realizarse en un futuro.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO:

Objetivo:

El aspecto fundamental al plantear es necesario determinar los resultados deseados .

Cursos alternos de accion:

Al plantear es necesario determinar diversos caminos, formas de accion o estrategias, para conseguir los objetivos.

Eleccion:

La planeacion implica la determinacion, el analisis y la seleccion, de la decision mas adecuada.

Futuro:

La planeacion trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.